客户经理联合拜访当推广
作者:海南省烟草公司三亚公司客户经理 陈奋  更新日期:2008年8月27日

  烟草在线专稿  2008年4月27日,星期日,晴,海南省烟草公司三亚公司客户经理的早餐会上,众客户经理为了提高拜访质量和效率开展的工作体会交流,各客户经理畅所欲言,各抒己见。

  客户经理刘胜雄说:“现在拜访客户真有岗位疲劳的感觉,一个人走街串店,遇上言辞伶俐的客户真应付不上,拜访失去自信心,工作激情降到冰点,今天我想请客户经理林积建和我一起到滕桥拜访客户,快乐工作,改天他需要我,我再和他到他的辖区拜访客户。”大家极力赞成,认为这是一种拜访创新新思维,联合拜访。

  联合拜访就是把二位或二位以上客户经理所管辖的区域范围合并(二位为好,过多会影响到拜访频率),由原来所管辖的客户经理联合拜访客户,根据谁主管,谁负责的原则,所拜访客户的客户经理负主要拜访工作,其它客户经理协助工作,发挥二位或二位以上客户经理效能最大化的一种拜访方式。

  2008年5月4日,星期日,晴,海南省烟草公司三亚公司市场部客户经理工作交流,刘胜雄谈联合拜访后感言:“上个星期的拜访真是太成功了,拜访中我按照拜访计划和拜访目标开展工作,林积建经理在一旁补充我的不足和漏洞,拜访中我们一起有说有笑,工作激情高涨,拜访质量非常的高,我们应该多开展这样的联合拜访,提高拜访客户的质量和效率”。 

  一、目前拜访之“疲惫” 

  1、客户经理的积极性低 

  海南三亚烟草公司客户经理实行辖区划分制管理,根据辖区客户分布情况,每名客户经理独立管理180—250户客户。每天早上客户经理8:00到公司签到,利用半个小时的整理今天所要拜访的计划和目标,准备拜访的客户基础资料和销售信息,然后一个人带着准备好的资料开始今天的拜访工作,下午四点半到公司报到,整理今天的工作内容和内务,写日志和准备明天的拜访工作资料。由于客户经理的单兵工作性质和长期的单独拜访工作、岗位疲劳的作用,必然会使客户经理们产生消极思想,缺少监督更能促使消极思想的形成。在目前卷烟经营货源不足,限量供货的大环境下,货源的供应矛盾是客我的主要矛盾,客户所想的是怎样才能得到更多的烟,每户客户见到客户经理第一个反映的问题都是货源问题,而货源问题是客户经理只能解释、无法解决根本性问题。任何一个人长期在同一问题的影响下必然会滋长厌烦的情绪,烟草公司的客户经理也不例外,有了厌烦情绪,客户经理的积极性无从谈起。据了解,客户经理的一周拜访计划中,有很多的一部分客户经理至少有一天是没有去拜访客户的。 

  2、客户经理自身业务技能的局限性 

  客户经理在每天的拜访工作中,通过和客户的沟通交流,了解客户需求,解客户之所需,体现客户经理的价值。客户经理的工作贯穿烟草行业的整个系统,申请办理零售许可证的咨询、真假烟的鉴别及举报、卷烟营销政策的咨询、烟草公司的所能提供的服务及投诉等,都需要客户经理的售前、售中、售后服务。寸有所长,尺有所短,各客户经理的文化程度、工作经验、理解能力等不一样,各客户经理的业务技能参差不齐。客户经理的服务质量取决于客户的服务满意度的度低,业务技能决定服务质量。如客户向客户经理反映的真假烟问题“我是客户某某,我的顾客在我这买到一包二代白沙,抽后说是假的,我的烟都是从你们烟草公司拿的……”

  面对这样的问题可能会出现两种不同的处理方式,客户经理一:对于这个真假烟问题你还是请教专卖稽查部门,真假烟的鉴别是他们的主要工作.

  客户经理二:我认真的向你承诺,我们烟草公司不会销售假烟,你的顾客抽后说是假的也是不科学的,现在我向你说些二代白沙的基本鉴别方法……,如果你对于我的说法不满意,请你致电专卖科,因为我没有经过真假烟鉴别的专门培训,希望我的服务能够令您满意,如有不到之处,敬请谅解,等候您的下一次电话。

  对比这二位客户经理所提供的服务,客户肯定是对客户经理二比较满意。通过以上例子可以看出同一件事情,不同的客户经理,得到的服务满意度是不一样的。 

  二、联合拜访之优点 

  1、能够使客户经理快乐拜访,提高客户经理的积极性 

  “一个和尚挑水喝,二个和尚抬水喝”,作为客户经理,如有选择,笔者最想选择的是“二个和尚”,因为“二个和尚”在抬水中可以得到快乐,保持较高的战斗力,可以提高他们的积极性,从外部环境给创造更加喜欢抬水的工作;“一个和尚”虽然短期提高了强度、效率,但从长久的效应考虑,“二个和尚”战斗力高涨,“一个和尚”战斗力低下,战斗力就是战果,所以“一个和尚”肯定比不上“二个和尚”取的水多。联合拜访,就好如“二个和尚抬水喝”,相当于客户经理在工作的时候带上一个朋友,一路上工作有个说话的伴,可以降低工作的疲劳,削弱客户经理因客户原因的厌烦情绪,互相鼓励,互相调整,至少可以保持工作的热情和工作动力,快乐拜访,快乐工作。实践证明:一个在愉悦环境中工作的人可以保持较高的积极性。 

  2、形成合力,客户经理效能最大化 

  “人多力量大”,一个客户经理能力有限,开展联合拜访,通过客户经理的优化联合,可以得到二位客户经理“1+1>2”效应。各客户经理的职业技能不一,有的注重客我关系、有的注重服务技巧、有的注重政策宣传、有的注重引导等,客户经理的服务工作是客户对客户经理全面的技能的考验,也是对整个三亚公司满意度展现。三亚公司非常注重于如何提高客户经理团队的素质,提高客户经理的服务水平。开展联合拜访,优化联合拜访客户经理的搭配,取长补短,互相学习,相互提升。开展联合拜访,客户经理在联合拜访中互相配合,相互合作,主客户经理疏忽的,付客户经理补充,形成合力,实现客户经理效能的最大化。 

  三、联合拜访和拜访频率的关系 

  联合拜访和单独拜访最大的区别是拜访频率的变化,联合拜访的频率低,单独拜访的频率高。以笔者在拜访客户的交谈接触中感觉,个人认为:在客户经理提供的服务中,客户注重的是反映问题后的服务速度和服务结果,拜访频率的高低(不能差别很大)不能直接影响客户经理服务的满意度。联合拜访是服务质量的提升,服务数量的下降;单独拜访是服务质量的下降,服务数量的增加。在上门拜访中客户说:“陈经理,你又来了,辛苦你了,其实你没必要一个月来这么多次,只要我有什么问题再电话告诉你,到时候你在最快的时间里帮我处理好我就满意了,我们客户需要的是质量,不需要数量。”

  客户所言之处,处处显示出服务质量的重要性,服务数量的辅助性。开展联合拜访,降低了拜访数量,提升了拜访质量,这种拜访正是这客户之所需。何况开展二客户经理的联合拜访,拜访频率最多下降一半,如原来周拜访次数为二次,联合拜访后是周一次;原来月拜访次数二次,联合拜访频率月一次。在做客户拜访频率调查中,客户对月拜访一次是可以理解和接受的。 

  四、联合拜访是烟草行业未来发展的需要 

  现在三亚公司客户经理上门拜访客户除了边远农村坐车拜访客户外,市区和城郊是骑着摩托车拜访客户,随着国内大城市禁摩步伐的开始,三亚在未来的发展中也不例外,禁摩也是迟早的事,介时客户经理不能用摩托车拜访客户。作为客户经理在拜访中提供服务,创造价值是不变的,公司必然会为客户经理配备小型机动车作为拜访客户的交通工具,为每一位客户经理配备一辆车可能会不太现实,估计是二位客户经理配一辆车。二位客户经理配一辆车必然二位客户经理联合拜访,客户经理的工作未来需要联合拜访。


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