如何做好网上订货客户的服务
作者:浙江省诸暨烟草公司市场部 魏焕玲  更新日期:2008年8月4日

  烟草在线专稿  随着卷烟营销网络建设的进一步深化,网上订货作为一种新型的订货方式正逐渐被渗透到千家万户。当前网上订货对零售客户来说已并不显得陌生,其操作简单、功能齐全的版面,深受网上订货客户的一致好评。但在使用的过程中仍不时的出现这样或那样的问题,那么如何去解决或处理这些问题以更好地为客户提供服务呢?笔者以为,可以从以下方面开展工作:

  一是建议网上订货客户定期开展电脑的查毒和杀毒工作。为保证电脑运行的安全性,对不会使用杀毒软件的客户进行上门指导,做到定期回访。而对部分不能自行安装的客户则需要及时为其下载安装,并在使用过程中按时提醒。使用网上订货的客户文化层次不一,而且极大多数客户对网络知识比较缺乏,因此有必要在这一方面加大对客户的技术培训支持,提高客户对网络运行的安全意识。

  二是拓展网上订货客户对网上订货的其它功能的使用面。网上订货开通至今也有一年半载,但大部分客户局限于单纯的订货为主,对其它查询功能很少使用甚至不会使用。其实绍兴烟草网上的自助查询功能对提高客户经营有很大帮助,通过查询功能的使用,客户能轻松地了解自己的经营状况,包括历史订货明细(可以查到历史订购卷烟的明细记录)、按卷烟汇总(可以查到历史订购的卷烟的汇总数据)、销售情况分析(可以获得年度各类卷烟的份额以及排名情况)、财务情况查询(可以获得时间段内卷烟的销售利润)等等。

  三是为网上订货中产生需求订单的客户提供当日卷烟供(停)信息。这部分客户是特殊群体,由于工作关系,需求单产生后没有时间再顾及当日订单的变化,因此及时掌握这部分客户的订单情况,把当日货源产生供(停)变化时通知到客户,并对订单作必要修改,这对今后客户服务工作的顺利开展有很大的促进作用。

  四是在客户自愿的原则上为网上订货客户注册一个免费邮箱。通过邮箱这个平台及时向客户发布公司的货源供(停)信息,新产品上市信息以及公司的经营政策。有了邮箱,我们还可以向客户发送生日贺卡和节日贺卡,这是加强与客户之间情感联络的一种很有效的方式。

  网上订货客户的服务工作需要我们客户经理付出更多的关注,除了能让网上订货客户享受到网络方便、快捷、实用的优越性外,也更加能让客户真切地感受到我们客户经理提供的优质服务。


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